Microsoft Outlook je mezi uživateli e-mailu opravdu oblíbený pro odesílání, přijímání a ukládání e-mailů. Mnoho uživatelů bylo zvyklých ukládat e-maily na různé účty. A někteří uživatelé mají ve zvyku zálohovat e-maily. V počítači tedy bude ležet několik souborů PST. Ale příliš mnoho souborů PST bude obtížné spravovat. V tomto článku nabízíme 3 způsoby, jak sloučit soubory PST.
Část 1: Jak sloučit soubor PST
Sloučení PST bylo problémem pro uživatele, kteří nejsou obeznámeni s aplikací Outlook, v následujícím textu vás krok za krokem provedeme sloučením souborů PST aplikace Outlook.
- 1. Sloučení dat dvou účtů do jednoho souboru PST
- 2. Sloučení dvou souborů PST z jednoho účtu do jednoho souboru PST
- 3. Sloučit více souborů PST do jednoho souboru PST
1. Sloučení dat dvou účtů do jednoho souboru PST
Pokud chcete pouze spojit e-maily, kontakty a kalendář dvou účtů do souboru PST, pomůže vám Outlook. Vlastní Outlook poskytuje funkci pro import e-mailů, kontaktů a kalendáře do souboru PST.
1. Otevřete Microsoft a vytvořte nový prázdný soubor PST.
2. Klikněte na „Soubor“ a vyberte „Otevřít a exportovat“.
3. Klikněte na „Import/Export“ a Outlook otevře Průvodce importem a exportem.
4. Zvolte „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a stiskněte tlačítko „Další“.
5. Vyberte typ souboru, ze kterého chcete importovat, zde vybereme „Datový soubor Outlooku (.pst)“ a klikněte na „Další“.
6. Klikněte na „Procházet“ a vyberte soubor, který chcete sloučit.
7. Zaškrtněte políčko „Neimportovat duplikáty“.
8. V dalším dialogu vyberte „Zahrnout podsložky“ a „Importovat položky do stejné složky v“.
2. Sloučení dvou souborů PST z jednoho účtu do jednoho souboru PST
Pokud máte ve složce dva soubory PST a chcete je sloučit do jednoho, můžete ke sloučení souborů PST použít také aplikaci Outlook. Postupujte podle níže uvedených kroků.
1. Spusťte Microsoft Outlook. Klikněte na „Soubor“.
2. Zvolte „Otevřít a exportovat“, zobrazí se Průvodce importem a exportem.
3. Klikněte na „Exportovat do souboru“ a stiskněte „Další“.
4. Vyberte „Datový soubor aplikace Outlook (.pst)“ a klepněte na „Další“.
5. Vyberte účet, který má dva importované soubory PST, a klikněte na „Další“.
6. Klepnutím na „Procházet“ vyberte cíl pro uložení souboru PST.
Do určité míry mají všechny tyto dvě metody omezení, že nemůžete náhodně sloučit soubory PST Outlook 2016. Pokud chcete sloučit více souborů PST, ať už různých účtů nebo jednoho účtu, vyzkoušejte třetí metodu.
3. Sloučit více souborů PST do jednoho souboru PST
Nejúčinnějším způsobem sloučení souborů PST je použití softwaru třetí strany. Na trhu je mnoho nástrojů pro Outlook, většina z nich se snadno používá. Zde si jako příklad vezmeme Stellar Mailbox for Outlook.
1. Nejprve na kartě „Home“ klikněte na „Add PST“ nebo „Find PST“ a vyberte soubory, které chcete sloučit.
2. Po výběru souborů ke sloučení kliknutím na „Další“ zahájíte proces sloučení.
3. Po dokončení procesu slučování zaškrtněte políčka „Merge PST“ a „Merge to New PST File“, potom vyberte cíl kliknutím na „Browse“ a stiskněte tlačítko „Merge“.
4. Když vám to připomene „Proces Completed“, klikněte na „OK“ pro dokončení.
Čtěte také: 3 způsoby, jak dnes převést OST na PST
Část 2: Možná budete chtít vědět o souboru PST
Q1: Proč mám 2 soubory PST?
Za neznámých okolností může aplikace Outlook automaticky vytvořit další soubor PST. A možná jste vytvořili další pro zálohování dat aplikace Outlook.
Q2: Jak mohu importovat více souborů PST do aplikace Outlook?
Spusťte Microsoft Outlook a klikněte na 'Soubor'. Kliknutím na možnost „Otevřít a exportovat“ spustíte Průvodce importem a exportem. Při importu souborů PST postupujte podle pokynů.
Q3: Jak vytvoříte nový soubor PST?
Otevřete Microsoft Outlook, klikněte na „Nové položky“ na kartě „Domů“ a vyberte „Další položky“ a vyberte „Datový soubor aplikace Outlook“. Pojmenujte nový soubor PST a vyberte cíl.
Bonusový tip: Jak opravit poškozený soubor PST aplikace Outlook
Chcete-li opravit soubor Outlook PST, doporučujeme Stellar Repair for Outlook. Pomocí tohoto nástroje můžete jednoduše opravit datové soubory aplikace Outlook MS Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 a dřívějších verzí. Projděte si a zkontrolujte, jak používat Stellar Repair pro Outlook.
1. Nainstalujte a spusťte Stellar Repair for Outlook.
2. Klikněte na „Vybrat Outlook PST“, zvolte „Procházet“ nebo „Najít“ a vyberte poškozený soubor.
3. Kliknutím na „Opravit“ zahájíte proces.
4. Po opravě si můžete vybrat soubor v levém panelu pro náhled.
5. Klikněte na „Uložit opravený soubor“ na kartě „Domů“. Vyberte formát souboru a kliknutím na „Procházet“ vyberte cíl pro uložení opraveného souboru.
souhrn
Především jsme poskytli 3 způsoby, jak sloučit soubor PST. Vyberte si jeden podle svého požadavku. A v minulém díle jsme diskutovali o tom, jak opravit poškozený soubor Outlook PST pomocí úžasného softwaru - Stellar Repair for Outlook. Pokud chcete vědět, co dělat, když zapomenete heslo Microsoft Office, zkuste to PassFab pro Office . Nakonec nás kontaktujte, pokud máte nějaké dotazy! Doufám, že se vám tento článek líbí.