Outlook je nezbytnou součástí naší práce a života. Obvykle existují dva typy datových souborů aplikace Outlook, OST a PST. Soubor OST, nazývaný také offline datový soubor aplikace Outlook, slouží k ukládání dat vaší poštovní schránky na místním počítači, zatímco soubor PST, který se nazývá datový soubor aplikace Outlook, slouží k ukládání dat aplikace Outlook uložených ve vašem počítači. Stejně jako pro většinu lidí je převod OST na PST pohodlnější.
Část 1: Výhody převodu OST na PST
Jak jsme již uvedli dříve, soubor OST ukládá informace o vaší poštovní schránce na vašem místním počítači, takže není možné importovat vaše data aplikace Outlook do jiného počítače ze souboru OST. A nemůžete otevřít soubor OST přímo v aplikaci Outlook. Kromě toho je soubor OST snadno nepřístupný, takže můžete ztratit data. Proto doporučujeme převést .ost na .pst. Převést soubor aplikace Outlook z OST na PST, můžete:
- Obnovte data z nepřístupného souboru OST
- Snadno migrujte na jinou e-mailovou službu
- Import dat aplikace Outlook do jiného počítače zdarma
- Znovu vytvořte soubor Outlook OST
Část 2: Jak převést .ost na .pst
Poté, co řeknete výhody převodu OST na PST, můžete se zeptat, jak převést OST na PST Outlook 2016, 2013 nebo 2010. V následujícím textu vám nabízíme 3 způsoby, jak převést soubor Outlook OST na soubor PST.
- Metoda 1. K převodu OST na PST použijte software třetích stran
- Metoda 2. Exportujte jako soubor PST do souboru PST
- Metoda 3. Spusťte Automatickou archivaci a uložte položky do souboru PST
Metoda 1. K převodu OST na PST použijte software třetích stran
Pokud s Outlookem teprve začínáte nebo s Outlookem neznáte, nejlepší a nejjednodušší metodou je použít software třetí strany. Většina z nich se snadno ovládá a má jasné rozhraní. Zde vezmeme Stellar Converter pro OST.
1. Na kartě „Domů“ klikněte na „Vybrat Outlook OST“. Poté vyberte „Procházet“ nebo „Najít“ a vyberte soubor OST.
2. Kliknutím na tlačítko „Převést“ zahájíte proces.
3. Po dokončení procesu můžete kliknutím na jednu položku v levém podokně zobrazit náhled.
4. Klikněte na „Save Converted File“ a vyberte „PST“, poté klikněte na „Browse“ a vyberte cíl pro uložení.
Metoda 2. Exportujte jako soubor PST do souboru PST
Bez softwaru třetí strany můžete také převést OST na PST Outlook 2010, 2013 nebo 2016. Postupujte podle níže uvedených kroků a exportujte soubor poštovní schránky jako soubor PST.
1. Spusťte Microsoft Outlook a klikněte na „Soubor“.
2. Klikněte na možnost „Otevřít a exportovat“ a v nabídce vyberte „Import/Export“.
3. V zobrazeném dialogu zvolte „Exportovat do souboru“ a klikněte na „Další“.
4. Poté vyberte „Datový soubor Outlooku (.pst)“ a klikněte na „Další“.
5. Vyberte složku, kterou chcete exportovat, a klikněte na „Další“.
6. Zvolte „Povolit vytváření duplicitních položek“ a klikněte na „Dokončit“.
Metoda 3. Spusťte Automatickou archivaci a uložte položky do souboru PST
Kromě dvou metod, které jsme zmínili výše, můžete také převést OST na PST outlook 2013 a také Outlook 2010 a 2016 pomocí „Archivace“. Nyní postupujte takto:
1. Spusťte Microsoft Outlook a klikněte na „Soubor“ a poté vyberte „Možnosti“.
2. V nabídce vyberte „Upřesnit“ a klikněte na „Nastavení automatické archivace“.
3. Spravujte možnosti v dialogu a kliknutím na „Procházet“ vyberte cíl. A stiskněte tlačítko „OK“.
4. Nyní položky splňují podmínky, které jste nastavili, budou uloženy do souboru PST.
Čtěte také: [2020] Jak zkomprimovat soubor PST
Bonusový tip: Jak opravit poškozený soubor PST
Chcete-li opravit poškozený soubor PST aplikace Outlook, doporučujeme použít nástroj Stellar Repair for Outlook. Pomocí tohoto nástroje můžete snadno opravit datové soubory aplikace Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 a starší verze bez ztráty dat.
1. Stáhněte si Stellar Repair do počítače. Nainstalujte a spusťte jej.
2. Klikněte na „Vybrat Outlook PST“ na kartě „Domů“ a klikněte na „Procházet“ nebo „Najít“ v dialogovém okně pro výběr poškozeného souboru PST.
3. Po výběru souboru stiskněte tlačítko „Opravit“ pro zahájení opravy souboru.
4. Po dokončení procesu můžete kliknutím na jednu položku v levém podokně zobrazit náhled.
5. Klikněte na „Uložit opravený soubor“ a vyberte formát a cíl pro uložení obnoveného souboru.
Časté dotazy o souborech OST
Q1: Můžete importovat soubor OST do aplikace Outlook?
Aplikace Outlook nemůže importovat data přímo ze souboru OST, pokud chcete importovat data v souboru OST, měli byste jej nejprve převést na PST.
Q2: Jak vytvořím soubor OST?
Nejprve otevřete Outlook a klikněte na „Soubor“. Vyberte „Informace“ a v nabídce klikněte na „Nastavení účtu“. Klikněte na kartu „E-mail“ a vyberte „Microsoft Exchange“. Poté vyberte „Další nastavení“ a klikněte na „Upřesnit“, vyberte „Soubor složky offline“ a vyberte cíl. Nakonec klikněte na „OK“.
Q3: Mohu otevřít soubor OST na jiném počítači?
Ne, soubor OST nemůžete importovat přímo do jiného počítače. Chcete-li tak učinit, nejprve jej převeďte na PST.
Závěr
V tomto článku jsme představili výhody převodu OST na PST a několik způsobů, jak převést OST na PST. Kromě toho jsme zmínili, jak opravit poškozený soubor PST bez ztráty dat pomocí Stellar Repair for Outlook. A pokud potřebujete obnovit heslo pro Microsoft Office, zkuste to PassFab pro Office .