V současném světě, kde jsou data důležitým aktivem v podnikání, nelze přehnaně zdůrazňovat důležitost ochrany souborů Excel, osobních i oficiálních. Nepochybně by měl příležitostný uživatel nebo vyškolený odborník rozumět hodnotě dat zadaných do tabulky v Excelu. Proto musí být použity účinné techniky pro zajištění bezpečnosti takového dokumentu; proto musíte uložit Excel s heslem .
Data jsou nerafinované zlato, které by při prozkoumání bylo velkým přínosem. Pokud nevíte, jak uložit soubor aplikace Excel s heslem, důvod pro uložení může být přehlédnut. To by mohlo vzniknout v důsledku zbytečných změn provedených neoprávněnými uživateli, kterým funkce pouze pro čtení nemusí zabránit.
Jak uložit soubor Excel s ochranou heslem
Pro znalé by bylo uložení Excelu heslem procházka růžovým sadem. Pro nováčka to však může být obtížný úkol. S následujícími kroky provedenými do písmene bude propast mezi nováčkem a odborníkem překlenuta. Poté budete moci říci, zda je snadné uložit Excel s heslem nebo ne.
Pro verzi 2003 Microsoft Excel jsou následující kroky nezbytné.
Po otevření aplikace MS Excel 2013 klikněte na kartu Nástroje na liště nabídek a zobrazte seznam nabídek.
- Vyberte nabídku Možnosti.
- Po kliknutí na nabídku Možnosti se otevře stránka pro zadání zvoleného hesla.
Máte možnost zadat heslo jak pro otevření souboru Excel, tak pro úpravu souboru. Uživatel bez hesla by proto nemohl soubor otevřít a provádět v něm změny.
Společnost Microsoft navíc poskytla možnost Advanced Encryption pro další zabezpečení souboru. To lze provést takto:
- Klepněte na tlačítko Upřesnit na stránce;
- Výběr typu šifrování na následující stránce;
- Klepnutím na tlačítko OK a znovu na tlačítko OK;
- Zadání hesla pro otevření pro potvrzení v potvrzovacím dialogovém okně...poté kliknutím na OK;
- Zadáním hesla, které chcete upravit, a kliknutím na OK;
- Kliknutím na Soubor na liště nabídek otevřete rozevírací seznam… poté klikněte na Uložit;
- Zadejte název do pole Uložit jako a klepněte na tlačítko Uložit.
S těmito kroky budete mít výhradní přístup k souboru aplikace Excel, protože dialogové okno se zobrazí při každém pokusu o otevření souboru.
Jak víte, každá verze Microsoft Office přichází s různými možnostmi. Abychom vyhověli rozdílu, poskytujeme kroky k šifrování souborů aplikace Excel pro verzi 2016. Přestože jsou kroky pro šifrování souborů aplikace Excel ve všech verzích podobné, pochopení zvláštností každé verze je nezbytné pro úspěšné uložení souboru aplikace Excel s heslem v každé verzi.
Pro MS Excel 2016 může být soubor Excel chráněn:
- Otevření souboru Excel, který chcete chránit;
- Klepnutím na soubor v pruhu nabídek a klepnutím na možnost Zamknout sešit nebo Zamknout sešit;
- Kliknutím na Šifrovat pomocí hesla na stránce;
- Zadáním libovolného hesla, které si zvolíte, do pole pro heslo a poté znovu zadáním stejného hesla do pole pro ověření.
Výše uvedené kroky jsou účinné, protože si můžete být jisti absolutní bezpečností vaší tabulky. Je důležité poznamenat, že byste si měli vybrat hesla, která si snadno zapamatujete, protože společnost Microsoft nemůže pomoci při získávání zapomenutých hesel. Také byste měli vědět, že to chrání pouze jeden soubor. Pro ochranu dalších dokumentů budete muset zopakovat výše uvedené kroky. Všechny chráněné soubory lze snadno najít na kartě Informace.
Zajímavé je, že si můžete svobodně vybrat heslo libovolné délky a typu (buď znaků, čísel nebo kombinace obojího). Musíte však pochopit, že heslo rozlišuje malá a velká písmena, tj. „Heslo“ se liší od „hesla“. Pokud chcete chránit složku souborů Excel, budete muset provést zcela jinou a delší sérii kroků.
Jak můžete vidět, ochrana souborů aplikace Excel je velmi snadná. Každý krok postupu by pro vás byl snazší, protože jej budete denně opakovat. Doufáme, že jste se naučili, jak uložit Excel pomocí hesla.
Další tipy: Jak odstranit heslo uložené v Excelu
Když jsme pochopili, jak uložit soubor Excel s heslem, myslíme si, že někdy budete muset deaktivovat ochranu souboru Excel heslem. Může to být proto, že chcete, aby k němu mělo přístup mnoho jednotlivců, poučili jste je o důležitosti souboru a dostali jasné pokyny, aby v něm neprováděli žádné změny.
S ohledem na takovou situaci můžete odstranit heslo souboru Excel pomocí následujících kroků:
- Otevřete soubor aplikace Excel, u kterého chcete odstranit heslo.
- Klepněte na kartu MS Office, kterou byste viděli v levé horní části souboru.
- V zobrazeném dialogovém okně klikněte na Uložit jako.
- Klikněte na Nástroje.
- V zobrazeném dialogovém okně klikněte na Obecné možnosti.
- V poli Heslo pro otevření odstraňte heslo, které se již používá.
- Při smazání hesla klikněte na OK.
- Stiskněte tlačítko Uložit.
Věřte mi, jste pokryti PassFab pro Excel kdykoli zapomenete heslo ke svému cennému souboru Excel. V dnešní době je to efektivní software široce používaný uživateli Excelu. Důrazně doporučujeme tento nástroj od společnosti PassFab Inc. Pomáhá prostřednictvím prostředků Brute Force Attack, stejně jako Brute Force with Mask Attack a Dictionary Attack.
Pro stanovení užitečnosti a účinnosti tohoto nástroje pro obnovu hesla jsou níže zvýrazněny kroky, které je třeba podniknout pro přístup k chráněnému souboru, jehož heslo si nepamatujete.
Krok 1. Nejprve si kliknutím na níže uvedený odkaz stáhněte software PassFab pro Excel. Poté jej nainstalujte do počítače.
Krok 2. Za druhé, uvidíte širokou záložku „+“, klikněte na ni a vyberte záznam.
Krok 3. Za třetí, klikněte na požadovaný typ útoku a proveďte úpravy invaze.
Krok 4. A nakonec klikněte na "Obnovit" na hlavním panelu pro přístup k heslu.
Pro bezplatnou zkušební verzi můžete použít software PassFab. Byli byste však omezeni. Po zaplacení poplatku za předplatné získáte plný přístup k softwaru.
souhrn
Po přečtení a provedení všech výše uvedených kroků byste souhlasili s tím, že tyto kroky jsou skutečně účinné. V prvních částech tohoto dílu jsme jasně uvedli, jak zajistit soukromí, abyste mohli uložit soubor Excel s heslem, a jak zabránit neoprávněným úpravám. V části dílu máte také kroky k odstranění/extrahování hesla při zapomenutí. Pozor na další informativní kousky. Jsem si jistý, že ano.