10 triků, jak opravit poškozený soubor Excel

Část 1: Triky pro obnovení souboru Excel

Pokud jste uvízli ve své práci a váš soubor Excel se poškodí, nevzdávejte sílu. Pomocí jednoho z těchto triků pro obnovu možná stále budete moci opravit poškozený soubor aplikace Excel.

• 01. Opravte poškozený soubor Excel v aplikaci Microsoft Excel.
• 02. Obnovení do posledního uloženého souboru
• 03. Obnovení z dočasného souboru
• 04. Odstraňte poškození tiskárny
• 05. Použijte externí referenci
• 06. Pomocí makra opravte poškozený soubor aplikace Excel
• 07. V části Výpočet přejděte na Ruční
• 08. Obnovení z aplikace Microsoft Office Excel
• 09. Otevřete poškozený soubor pomocí Wordpadu nebo Wordu
• 10. Změňte typ souboru

01. Opravte poškozený soubor Excel v aplikaci Microsoft Excel.

Při detekci infikovaného sešitu při jeho otevření aplikace Microsoft Excel okamžitě spustí metodu File Recovery, která se pokusí sešit obnovit. Umožňuje nám snadno vrátit celá data včetně grafů, komentářů k buňce vlastností listu a dalších.

Krok 1: Otevřete soubor aplikace Excel a klikněte na „Soubor“. V nabídce zvolte "Otevřít" a vyberte poškozený soubor.

Krok 2: Klikněte na šipku vedle tlačítka „Otevřít“ a vyberte „Otevřít a opravit“.

Krok 3: Ve vyskakovacím okně vyberte „Opravit“.

02. Obnovení do posledního uloženého souboru

Když se sešit poškodí v době, kdy pracujete, nejlepší věcí, jak opravit poškozený soubor Excel, je vrátit sešit do poslední uložené verze. Postupujte podle následujících kroků:

Krok 1: Klikněte na Soubor > Otevřít.

Krok 2: Dvakrát klikněte na název sešitu, který máte otevřený v Excelu.

Krok 3: Klepnutím na Ano znovu otevřete sešit.

Tímto způsobem otevřete soubor sešitu bez jakýchkoli změn.

03. Obnovení z dočasného souboru

Dočasné soubory dočasně uchovávají obsah pro neuložené a upravující dokumenty každou minutu. Dočasné soubory se používají k pomoci při obnově ztracených dat, pokud je program nebo počítač náhle rozbitý nebo abnormálně zastaven.

Když je spuštěn nový soubor, vytvoří se dočasný soubor. To může být buď v dočasném adresáři systému Windows, v "C:\ Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft". Pokud je soubor uložen na síťovém disku, bude tam dočasně vytvořen. Excel automaticky ukládá každých 10 minut do výchozího umístění „C:\ Documents and Settings\username\Local Settings\Temp“ nebo „C:\Users\ uživatelské jméno\AppData\Local\Temp" ve Windows 7. Dočasný soubor pro Excel může také vypadat jako ~dfxxxx.tmp.

Proto můžete ve svém systému vyhledávat soubory s tímto názvem a pak použít stejnou techniku "Drag and Drop" k zobrazení dat v programu Poznámkový blok, abyste je získali.

04. Odstraňte poškození tiskárny

Při pokusu o tisk z aplikace Microsoft Excel 2010 se může zobrazit následující chybová zpráva: „Microsoft Excel zjistil problém a vyžaduje zastavení“. Chcete-li tento problém vyřešit, použijte jednu z následujících metod:

Zkuste použít jiný ovladač tiskárny jako výchozí ovladač tiskárny.

Aktualizujte ovladač tiskárny.

05. Použijte externí referenci

Externí odkaz na buňku není nic jiného než odkaz na buňku, který se nachází v externím sešitu. Zkuste jej použít k propojení poškozeného sešitu.

06. Pomocí makra opravte poškozený soubor aplikace Excel

Je čas diskutovat o konečném řešení. I když jste obnovili data, obnova maker je také nezbytná. A k tomu jsou zde kroky:

Krok 1: Spusťte program Excel.

Krok 2: Klikněte na „Nástroje“ a vyberte „Makra“ > „Zabezpečení“ > „Vysoké“.

Krok 3: Dále otevřete poškozený sešit aplikace Excel.

Krok 4: Otevřete VBE (Editor jazyka Visual Basic) stisknutím „Alt“ + „F11“.

Krok 5: Podržte „Ctrl“ + „R“.

Krok 6: Vyberte „Exportovat soubor“.

Krok 7: Zadejte nový název a složku pro tento modul.

Krok 8: Ukončete VBE a Excel.

Krok 9: Otevřete černý soubor Excel nebo sešit, kde jsou uložena obnovená data.

07. V části Výpočet přejděte na Ruční

Chcete-li obnovit poškozený soubor Excel, nastavte metodu výpočtu na ruční.

Krok 1: Vytvořte nový prázdný soubor Excel kliknutím na „Soubor“ >“ Nový“ > „Prázdný sešit“.

Krok 2: Znovu klikněte na „Soubor“ a poté na „Možnosti“.

Krok 3: Přejděte do kategorie „Formule“. Umístěte kurzor na „Výpočet“ a klikněte na něj. Vyberte „Ruční“. Klikněte na „OK“.

08. Obnovení z aplikace Microsoft Office Excel

Ujistěte se, že jste v Excelu zapnuli funkci automatického obnovení, a poté můžete obnovit data.

Krok 1: Otevřete jeden soubor Excel, klikněte na "Soubor". Poté zvolte "Možnosti".

Krok 2: Klikněte na „Uložit“, cestu uvidíte v poli umístění souboru automatického obnovení. Postupujte podle této cesty a najdete automaticky uložené soubory.

09. Otevřete poškozený soubor pomocí Wordpadu nebo Wordu

Pokud nemůžete opravit poškozený soubor Excel, zkuste jej otevřít v programu WordPad. Pokud to funguje, WordPad změní vše na text - ale budete o krok blíže k obnově cenných dat. Tato metoda bohužel neobnoví vzorce.

10. Změňte typ souboru

Najděte svůj poškozený soubor Excel, změňte jeho příponu z .xls na .xlsx nebo .xlsx na .xls přejmenováním.

Část 2: Použití Stellar Repair pro Excel k opravě

Stellar Repair for Excel je vynikající nástroj pro opravu poškozených souborů aplikace Excel. Poskytuje celou řadu možností obnovy dat pro opětovné získání smazaných dat podle různých scénářů ztráty dat. Pokud si jej chcete vybrat, nezapomeňte si projít funkce tohoto softwaru, protože vám to pomůže učinit konečné rozhodnutí. Zde jsou jeho vlastnosti:

• Opravuje všechny chyby způsobené korupcí.

• Obnovuje většinu funkcí sešitu.

• Ochrana vlastností sešitu.

• Práce se všemi verzemi aplikace Excel.

• Opravit více souborů.

Zde je návod, jak jej používat:

Krok 1: Stáhněte a spusťte aplikaci Stellar Repair pro Excel.

Jakmile si jej stáhnete, stačí jej nainstalovat otevřením souboru a kliknutím na „Instalovat“ pokračujte.

Krok 2: Klikněte na tlačítko 'Procházet' a vyberte soubor poškozený.XLS nebo .XLSX.

Pokud neznáte umístění souboru your.XLS nebo.XLSX, software vám nabídne možnost „Hledat“ pro vyhledání poškozených souborů aplikace Excel.

Krok 3: Zaškrtněte políčka u souborů, které chcete opravit, a klikněte na „Opravit“. Tím se spustí proces skenování.

Krok 4: Kliknutím na soubor z tohoto stromového zobrazení zobrazíte jeho náhled v prostředním panelu.

Ve stromovém zobrazení v levém podokně se zobrazí seznam všech souborů, které software naskenoval. Z tohoto seznamu můžete vybrat soubor, který chcete obnovit.

Krok 5: Pro uložení opravených souborů můžete buď vybrat 'Výchozí umístění souboru' nebo 'Vybrat novou složku' v dialogovém okně 'Uložit dokument'.

Krok 6: Data aplikace Excel se opraví a uloží do nového prázdného souboru na určeném místě. Klepnutím na 'OK' dokončete proces opravy souboru Excel.

Část 3: Často kladené otázky

Q1: Lze opravit poškozený soubor?

Poškozený soubor je vždy nepoužitelný a nefunkční. Když čelíte tomuto problému, můžete se nejprve pokusit je opravit. Pokud však nefungují, můžete vyzkoušet nástroj pro obnovu souborů třetí části - hvězdný nástroj pro opravu, který pomáhá opravit poškozený soubor Excel v systému Windows.

Q2: Proč dochází k poškození souborů aplikace Excel?

Soubory aplikace Excel se poškodí v důsledku náhlého vypnutí systému, virových útoků, selhání pevného disku a velkých souborů. Někdy nemusí být rozšíření Microsoftu kompatibilní s vaším Excelem.

Q3: Proč se můj soubor Excel neotevře?

Někdy se zapne nastavení Excelu, které zabrání Excelu přijímat příkazy z jiných aplikací. Soubor Excel se tedy neotevírá. Dalším důvodem, proč nebylo možné otevřít soubor aplikace Excel, je to, že dokument byl několikrát upravován v různých verzích aplikace Excel. Důvodem může být i soubor přijatý e-mailem.

souhrn

V tomto článku jsme oba tyto scénáře vyprávěli v části „Nejlepší metody opravy poškozeného souboru Excel“. Zde jsme hovořili o různých opravách problému, včetně použití softwaru pro opravu souborů Excel a sdíleli jsme pokyny pro výběr takového softwaru. Dále jsme nastínili některé obecné příznaky poškození souborů aplikace Excel a příčiny poškození. Poté popisuje úplné informace o nástroji Stellar Repair Tool od instalace až po uložení. Doufáme, že vám sdílené informace pomohly! Kromě toho, pokud nemáte přístup k souborům aplikace Excel, můžete to zkusit PassFab pro Excel odemknout.