Buňky na listu aplikace Excel můžete uzamknout, abyste zabránili jiným lidem v úmyslné nebo náhodné změně, odstranění nebo přesunutí dat v listu. Dali jste do tabulky hodně tvrdé práce a nechcete, aby v ní někdo neúmyslně provedl nějaké změny. V tomto článku vás to naučíme jak zamknout buňky v excelu přesně tak.
Máte například list sestavy stavu týmu a chcete, aby ostatní členové týmu přidávali data pouze do konkrétních buněk a neměnili nic jiného, můžete zamknout určité buňky v Excelu. Tato ochrana listu umožňuje upravovat pouze určité části listu a ostatní uživatelé nebudou mít správná data v žádné jiné části listu. Toto není bezpečnostní prvek. Zabraňuje pouze uživatelům reorganizovat uzamčené buňky v listu. Buňky můžete zamknout a zabránit tak jejich úpravám pomocí všech různých verzí aplikace Microsoft Excel.
Část 1. Jak zamknout všechny buňky v Excelu?
Ve výchozím nastavení budou všechny buňky při ochraně sešitu nebo tabulky uzamčeny. To znamená, že je nelze smazat, upravit ani přeformátovat. Můžete snadno chránit všechna data a vzorec v jednom listu pouhým použitím možnosti ochrany listu. Chcete-li chránit obrázky a data ve všech samostatných listech v sešitu, musí být možnost ochrany listu použita samostatně pro každý list.
Část 2. Jak zamknout konkrétní buňky v Excelu?
Excel má specifické nástroje, které chrání určité prvky listu, které lze použít s heslem nebo bez něj. Ochrana vašich cenných dat před změnami je dvoufázový proces.
- Uzamčení určitých objektů nebo buněk, jako jsou obrázky nebo grafy v listu.
- Použití možnosti Chránit list.
Všechna data a prvky listu lze měnit, dokud nebudou oba kroky dokončeny. Uzamčené cely může kdykoli odemknout osoba, která cely uzamkla. Pomocí následujících kroků se můžete naučit, jak chránit a zamknout cely ve verzích Excelu 2003, 2007, 2010 a 2016.
Možnost 1. Uzamknout a chránit buňky v Excelu 2010, 2013 a 2016
1. Otevřete list aplikace Excel s buňkami, které chcete zamknout.
2. Klepněte pravým tlačítkem myši na buňky, které chcete zamknout, a vyberte možnost „Formátovat buňky“.
3. Klikněte na kartu s názvem „Ochrana“.
4. Zaškrtněte políčko vedle karty označené „Uzamčeno“ a klikněte na tlačítko OK.
5. V horní části tabulky Excel je karta označená jako „Recenze“, klikněte na ni dále.
6. Hledejte záložku 'Protect Sheet' ve skupině 'Changes' a klikněte na ni.
7. Zaškrtněte políčko vedle možnosti „Chránit pracovní list a obsah zamčených buněk“
8. Zadejte heslo do textového pole „Heslo pro odemknutí listu“ a klikněte na OK.
9. Zadejte znovu své heslo do textového pole „Pro pokračování zadejte znovu heslo“ a klikněte na OK.
Buňky, které jste vybrali, jsou nyní chráněny a lze je odemknout pouze jejich opětovným výběrem a zadáním vámi zvoleného hesla.
Možnost 2. Uzamknout a chránit buňky v aplikaci Excel 2003
Krok 1. Otevřete list aplikace Excel obsahující buňky, které chcete zamknout.
Krok 2. Klepněte pravým tlačítkem myši na buňky, které jste vybrali, az rozevírací nabídky vyberte „formátovat buňky“.
Krok 3. Klikněte na 'ochrana' a zaškrtněte 'Zamčeno' a poté klikněte na OK.
Krok 4. Otevřete nabídku „Nástroje“ v horní části tabulky aplikace Excel a vyberte „Ochrana“.
Krok 5. Klikněte na 'Protect Sheet.' Zaškrtněte políčko „Chránit list a obsah zamčených buněk“.
Krok 6. Zadejte své heslo do listu „Heslo pro odemknutí“ a klikněte na OK.
Krok 7. Zadejte znovu heslo a klikněte na OK.
Všechny vybrané buňky jsou nyní uzamčeny a lze je odemknout pouze pomocí původního hesla. Ujistěte se, že do tabulky aplikace Excel neukládáte žádné osobní nebo citlivé informace. Pro zajištění maximální bezpečnosti:
- Používejte moderní verze Excelu s vylepšeným šifrováním dat.
- Ukládejte soubory aplikace Excel, které obsahují citlivé informace, na zašifrovaný pevný disk.
- Chraňte strukturu sešitu, aby ostatní uživatelé nemohli přesouvat, odstraňovat, přidávat nebo přejmenovávat vaše listy.
- Používejte silná hesla k ochraně svých listů.
Další tipy: Jak odemknout heslo pro Microsoft Excel 97 - 2016
Ve starších verzích Excelu mohl listy snadno odemknout každý, kdo měl základní znalosti jazyka VBA. Přestože nejnovější verze Excelu používají sofistikované metody ochrany listů, lze je také snadno odemknout.
Pokud jste zapomněli heslo pro svou tabulku Microsoft Excel, stále ji můžete odemknout pomocí PassFab pro Excel . Tento program vám umožňuje obnovit zapomenutá nebo ztracená hesla pro všechny soubory xls/xlsx vytvořené pomocí jakékoli verze aplikace Excel z let 1997 – 2016 bez ohledu na jejich složitost a délku. Toto obnovení hesla Excel xls/xlsx si můžete stáhnout zdarma.
Tento režim vám umožňuje odemknout všechna ztracená nebo zapomenutá hesla xlsx online. Můžete si vybrat ze 3 dostupných typů útoku. Útok hrubou silou, útok hrubou silou s maskou a slovníkový útok. Po výběru útoku nastavte odpovídajícím způsobem Parametry.
Dictionary Attack: pokud již máte slovník hesel, importujte soubor slovníku, protože vám pomůže vybrat správné slovo ze slovníku.
Brute-force with Mask Attack: při této metodě zadáváte do hesla jakákoli čísla nebo znaky, které si ještě pamatujete.
Brute-force Attack: Toto je výchozí možnost pro obnovení hesla tabulky Excel, která kontroluje všechny znaky, aby nalezla vaše heslo.
Kliknutím na tlačítko Start obnovíte své ztracené heslo a nakonec bude vaše heslo nalezeno během několika minut.
souhrn
Funkce ochrany listu v aplikaci Excel není funkcí zabezpečení, protože aplikace Microsoft Excel má velmi snadný šifrovací algoritmus k ochraně listu, který lze velmi snadno prolomit. To neznamená, že ochrana vašeho listu je zcela zbytečná. Když vás zamknout cely chráníte svou tabulku před náhodnými změnami jejího obsahu. Například pomocí "uzamykání buněk vzorce" můžete zabránit úpravám nebo neúmyslnému vymazání vzorců. Proto je nejlepší zamknout svou excelovou tabulku, aby se zabránilo náhodné manipulaci s daty jinými uživateli.