Vytvoření souboru Excel je velmi obtížná a časově náročná práce. Pokud tedy existuje možnost, že soubor může někdo náhodně nebo úmyslně smazat, je nejlepší chránit soubor Excel jakýmkoli možným způsobem. To je důvod, proč mnoho uživatelů Excelu hledá možnosti jak zamknout excelovou tabulku . Soubor můžete snadno chránit heslem, ale musíte si uvědomit, že úroveň šifrování hesla v aplikaci Excel je nízká, a to i v nejnovějších verzích. Lze je snadno hacknout. Ale i tak je to životaschopná metoda. Pokud tedy stále chcete používat tuto metodu ochrany, existuje několik účinných metod, které jsou uvedeny níže a které se vám mohou hodit.
Řešení, jak uzamknout tabulku Excel
Nikdo nechce zničit své excelové soubory sdílením jejich tabulky se všemi. Bohužel, rozhodnutí není vždy na vás, když pracujete ve velké společnosti, možná budete muset svou práci sdílet s ostatními lidmi. Ale pokud se něco změní nebo někdo záměrně změní jakékoli podrobnosti, veškerá vaše práce přijde vniveč. Seznam několika způsobů zamknout tabulku Excel je popsán níže.
Řešení 1. Ochrana heslem
Pokud chcete svůj soubor Excel chránit heslem, můžete to snadno udělat, když ukládáte konečnou verzi dokumentu. Můžete nastavit dlouhé složité heslo, abyste zabránili jakékoli manipulaci. Do souboru se nedostanou, pokud nebudou znát správné heslo. Stačí provést následující:
1. Otevřete dokument aplikace Excel.
2. Přejděte do nabídky „Uložit jako“ a vyberte „Nástroje“.
3. V „Nástroje“ vyberte „Obecné možnosti“.
4. Nyní budete požádáni o hesla, zadejte je.
Budete požádáni o dvě hesla, první z nich má zabránit ostatním uživatelům v otevírání dokumentu, ale pokud potřebujete otevřít dokument pro někoho, druhé heslo jim zabrání ve změně jakýchkoli podrobností v dokumentu. Toto je také známé jako „Upravit heslo“.
Řešení 2. Zámek buňky
Jedná se spíše o jiný přístup k ochraně souborů aplikace Excel. Místo zamykání celého dokumentu můžete zamknout buňky v dokumentech, takže jej mohou otevřít ostatní, ale bez hesla nebudou moci změnit žádné podrobnosti. Funkce Cell Lock je dostupná ve všech verzích Microsoft Excelu včetně Excelu 2016. Specifika na jak zamknout list Excel jsou uvedeny níže.
Jak zamknout všechny buňky v dokumentu aplikace Excel
Existují dva druhy metody Cell Lock; toto je první, kde uzamknete všechny buňky vašeho dokumentu heslem, aby je nebylo možné změnit nebo smazat.
1. Spusťte tedy na svém počítači Microsoft Excel.
2. V horní části okna Excelu je záložka "Review", klikněte na ni.
3. Mezi možnostmi uvidíte „Protect Sheet“, klikněte na něj a budete požádáni o nastavení hesla.
4. Nastavte heslo a klikněte na „OK“.
5. Vaše buňky dokumentu jsou nyní chráněny, nikdo je nemůže změnit a vy ano zamknout list Excel zcela s touto možností.
Jak zamknout konkrétní buňky v dokumentu aplikace Excel
V první metodě zamykáte všechny buňky v dokumentu, ale v této metodě zamykáte konkrétní buňky v dokumentu, aby ostatní uživatelé mohli měnit data v nechráněných buňkách. Tímto způsobem bude vaše práce chráněna, ale ostatní vám také budou moci poskytnout podporu. Způsob je popsán níže.
1. Spusťte v počítači aplikaci Microsoft Excel.
2. Po uzamčení ostatních buněk vyberte buňky, které chcete uvolnit.
3. Nyní klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a mezi možnostmi vyberte "Formátovat buňky".
4. Poté přejděte na kartu „Ochrana“.
5. Nyní zrušte zaškrtnutí možnosti „Zamknout“ a klikněte na „OK“.
6. Nyní přejděte na "Review" a vyberte "Protect Sheet" a klikněte na "OK".
Řešení 3. Excelový list do PDF
Jedním z nejúčinnějších způsobů ochrany dokumentu aplikace Excel je převod dokumentu aplikace Excel do souborů PDF. Toto je oboustranně výhodné řešení! Převod vašeho dokumentu do PDF vypadá velmi profesionálně a nikdo ve vaší kanceláři se nebude pohoršovat, že máte své dokumenty chráněné heslem. Chcete-li převést dokument Excel do formátu PDF, proveďte následující kroky.
1. Otevřete Microsoft Excel.
2. Nyní přejděte do nabídky "Tisk" a nastavte stránku tak, aby se vše vešlo na jednu stránku.
3. Pokud chcete vidět, jak to vypadá, klikněte na tlačítko "Náhled".
4. Poté přejděte do nabídky „Uložit jako“ a vyberte možnost „PDF“.
Všechno je hotovo! Váš dokument byl převeden do formátu PDF. Pokud jej později budete potřebovat převést zpět do Excelu, můžete to udělat kdykoli. Toto funguje pro všechny verze Excelu.
Bonusový tip: Jak odemknout soubor Excel
Jste povinni zapomenout na několik hesel pro vaše dokumenty Excel, pokud chráníte každý z nich. Bohužel neexistuje způsob, jak se do dokumentu dostat žádnými konvenčními opatřeními. To je kde PassFab pro Excel přichází v.
PassFab pro Excel je jedním z nejlepších softwaru, který vás rychle dostane z tohoto problému. Software dokáže okamžitě obnovit ztracená nebo zapomenutá hesla a dokáže dokument okamžitě odemknout! Podporuje také všechny verze Excelu a nejnovější Excel 2016. Postup obnovy krok za krokem je uveden níže.
Krok 1. Otevřete PassFab pro Excel na vašem PC.
Krok 2. Klepnutím na „Přidat“ nahrajete soubor Excel.
Krok 3. Vyberte režim útoku heslem. K dispozici jsou 3 metody dešifrování podle vašich okolností.
- Dictionary Attack (Potřebuje již importovaný slovník hesel)
- Útok hrubou silou (výchozí možnost)
- Brute-force s Mask Attack (vyžaduje zásah uživatele)
Krok 4. Po výběru požadovaného útoku klikněte na „Start“.
Počkejte nějakou dobu, než software vše dešifruje. Heslo získáte ve vyskakovacím okně. A máte hotovo! Ujistěte se, že jste vybrali správnou metodu dešifrování.
souhrn
Ochrana vaší práce je velmi důležitá. Také pokud se o to někdo pokouší úmyslně, musíte se na to soustředit dvakrát tak silně. Zkuste tedy používat nejnovější verze Excelu, jako po roce 2010. Úrovně šifrování na nich jsou mnohem lepší. Zkuste je zamknout složitým heslem a budete dobří. Pokud vás tedy zajímá „ Jak uzamknete tabulku aplikace Excel ?" teď víte, co dělat!
A pokud nějak zapomenete hesla některého z dokumentů, pak můžete vždy použít program PassFab pro Excel, který heslo velmi rychle obnoví a poté můžete dokument otevřít bez ztráty dat.