Je vysoce nepravděpodobné, že nepoužíváte Excel bez vzorců. A pokud náhle vaše vzorce přestanou fungovat nebo vrátí určité chyby, můžeme cítit vaši bolest a zmatek. Není to velký problém, ale může to bránit vaší práci, protože vzorce jsou nejdůležitější věcí, pokud jde o automatizaci vašich projektů Excel. Některé vzorce se neaktualizují nebo řádkování může bránit vzorcům nebo skryté znaky atd. mohou způsobit problém. Nebojte se, všechny vaše nejasnosti a otázky budou zodpovězeny v tomto článku. Jsme tu s několika tipy, pokud Vzorec Excel nefunguje pro tebe. Pojďme tedy začít.
Takže v podstatě soubor Excelu bez vzorce je k ničemu. Důležitost tabulky Excel je kvůli jejím vzorcům a bez vzorců nemůže Excel provádět složité výpočty. Pokud tedy vzorce ve vašem souboru Excel nefungují a vrací chybovou zprávu nebo vyhledávací vzorec nefunguje když se je pokoušíte použít, níže je uvedeno několik řešení k vyřešení problémů.
1. Shoda všech počátečních a konečných závorek ve vzorci
Pokud jste uživatelem Excelu, měli byste vědět, že argumenty funkcí Excelu musí být umístěny v závorkách. Pokud se podíváte na složité vzorce, uvidíte, že budete potřebovat mnoho sad závorek, ideálně více než jednu. Když tedy vytváříte složitý vzorec, jako je tento, musíte se ujistit, že musíte tyto závorky spárovat takovým způsobem, že budete mít vždy správné závorky pro každý vzorec.
Microsoft Excel zobrazuje pár závorek v různých barvách, takže pokud vám chybí závorky, Excel zobrazí chybové zprávy a budete požádáni o vyvážení párů. Ujistěte se, že to děláte správně a může to vyřešit Vzorec součtu v Excelu nefunguje problém.
2. Zadejte všechny požadované argumenty do funkce Excel
Jak můžete vidět, všechny funkce aplikace Excel mají více než jeden povinný argument, některé funkce mají dokonce volitelné argumenty, které jsou zvýrazněny v závorkách. Podle pravidla musí vzorec obsahovat všechny požadované argumenty, pokud ne, Excel zobrazí chybovou zprávu.
3. Nevkládejte do vzorce více než 64 funkcí
Musíte si uvědomit, že když vnořujete více než dvě funkce aplikace Excel do sebe, musíte vědět o následujících omezeních.
- Od verze Microsoft Excel 2007 až 2016 používáte pouze 64 funkcí a to je horní hranice.
- Bohužel v aplikaci Microsoft Excel 2003 je limit pouze 7.
To je častá chyba, kterou mnozí z nás nevědomky dělají.
4. Neuvádějte čísla do dvojitých uvozovek
Existují konkrétní způsoby, jak vložit čísla do Excelu. Pokud je dáte do dvojitých uvozovek, budou rozpoznány jako textový řetězec. Takže nepoužívejte žádné dvojité uvozovky.
V zásadě se tedy ujistěte, že pokaždé, když píšete vzorec v číselných hodnotách, nepište je do dvojitých uvozovek. Můžete to udělat, pokud s nimi budete zacházet pouze jako s texty. To je velmi malá věc, ale může vrátit určité chyby, jako je Vzorec součtu aplikace Excel nefunguje, vrátí 0.
5. Zadejte čísla bez jakéhokoli formátování
Kdykoli tedy ve vzorci aplikace Excel používáte číselnou hodnotu, zabraňte tomu, abyste přiřazovali znaky měny, jako je „$“ nebo oddělovače desetinných míst.
Jen mějte na paměti, že čárka se v podstatě používá k oddělení argumentů funkce. Takže kdykoli použijete znak měny, vytvoří odkaz na buňku a zmate systém. Jak již bylo řečeno, jedná se o malá, ale významná opatření.
6. Ujistěte se, že čísla nejsou formátována jako textové hodnoty
Čísla formátovaná jako textové hodnoty jsou jedním z největších důvodů, proč vaše vzorec v Excelu nefunguje . Pokud se na ně podíváte, budou vypadat jako normální čísla, ale Excel si myslí, že jde o textové řetězce a hodnoty nepočítá.
Takže kdykoli jsou čísla přijata jako texty, budou zarovnána na levou stranu, stane se to ve výchozím nastavení. Běžná čísla budou zarovnána na pravou stranu.
Na kartě Domů je pole Formát čísel, uvnitř je Skupina čísel, která zobrazuje formát textu.
Pokud je v tabulce vybráno několik buněk s textovými čísly, stavový řádek zobrazuje pouze počet, zatímco normálně zobrazuje průměr.
V některých případech bude v horní části buněk viditelný apostrof nebo zelený trojúhelník.
Mějte to na paměti a můžete problém vyřešit tam a tam.
7. Oddělte argumenty funkce správným znakem
Normálně bychom argumenty funkce oddělovali čárkou, ale to nefunguje pokaždé v aplikaci Microsoft Excel. Znak, který lze použít k oddělení argumentů, závisí na seznamu oddělovačů v místním nastavení. Jako výchozí oddělovač pro Severní Ameriku je čárka, ale pokud jste v Evropě, musíte použít desetinný symbol.
8. Uzavřete názvy sešitů a listů do jednoduchých uvozovek
Když odkazujeme na různé sešity nebo listy, obvykle při jejich pojmenovávání používáme mezery nebo neabecední znaky. Zkuste jména uzavřít do jediné uvozovky. Může to ukončit problém.
9. Zahrňte úplnou cestu k uzavřenému sešitu
Předpokládejme, že píšete vzorec, který bude označován jako sešit aplikace Excel, pak by měl být název sešitu a cesta k sešitu v externím odkazu jasně pojmenována. To je velmi důležité pro vyřešení problému s nefunkčním vzorcem.
Bonusový tip: Jak odemknout soubor Excel
Ochrana vaší práce je velmi důležitá a vaším úkolem je zajistit, aby se nikdo nemohl dostat do vašich důležitých dokumentů a nemanipulovat s nimi. Ale pokud máte tu smůlu, že zapomenete heslo svého excelového souboru a odhalujete každý kámen, abyste našli cestu ven, pak vám vřele doporučujeme použít PassFab pro Excel .
PassFab for Excel je velmi účinný a snadno použitelný software, který dokáže velmi rychle obnovit hesla aplikace Excel. Software lze snadno stáhnout a nainstalovat a podporuje všechny verze aplikace Microsoft Excel, včetně nejnovější aplikace Excel 2019. Proces obnovy krok za krokem je uveden níže.
Krok 1. Spusťte Excel Password Recovery na ploše.
Krok 2. V hlavním rozhraní vyberte a klikněte na „Přidat“ pro nahrání uzamčeného souboru Excel, pro který chcete získat heslo.
Krok 3. Najdete zde 3 metody dešifrování, jmenovitě: útok hrubou silou (výchozí možnost), slovníkový útok (slovník hesel) a hrubou silou s útokem masky. Vyberte jeden útok a pokračujte v procesu.
Krok 4. Klepnutím na „Start“ spustíte proces dešifrování.
Krok 5. Nyní najdete výstražnou výzvu skládající se z vašeho hesla pro odemknutí.
souhrn
Je zcela jasné, že bez vzorců není Microsoft Excel tím, k čemu je primárně určen. Pokud chcete vytvořit tabulku pouze vkládáním dat, nestačí to! Musíte použít správný vzorec a implementovat tyto techniky, aby software mohl správně vypočítat data a odeslat konečný výsledek bez jakýchkoli překážek. Tento seznam obsahuje nejčastější opravy chyb a jistě vám pomůže problém rychle vyřešit. Postupujte pečlivě podle těchto pokynů, abyste si uvědomili, co jste dělali špatně. A pokud se vám přesto zablokuje přístup k vašemu vlastnímu dokumentu, máte možnost použít program PassFab pro Excel. Tento software rychle vyřeší váš problém a okamžitě otevře váš dokument.