Všichni víme, že data a jejich krádež jsou jedním z hlavních problémů moderní digitální doby. Proto je obvyklé chránit sešit aplikace Excel heslem, aby byly vaše dokumenty v bezpečí před zvědavýma očima. Microsoft Excel přichází s úžasným Ochrana sešitu Excel možnost zajistit, aby vaše data aplikace Excel 2013 byla v bezpečí a mimo nebezpečí. Pokud jste tuto možnost ještě nevyužili, doporučujeme, abyste se ujistili, že vaše data zůstanou v bezpečných rukou, a sešity aplikace Excel ochráníte heslem.
Microsoft Excel zavedl možnost Šifrovat heslem již v roce 2003 a od té doby se stala běžnou součástí nových verzí Excelu. Tato funkce se používá nejen k ochraně sešitů na sdílených pracovních stanicích, ale je také velmi oblíbená mezi těmi, kteří spolupracují na sdílených dokumentech. S každou novou verzí Excelu provedl Microsoft drobné změny v metodě šifrování sešitu pomocí hesla. Zde je podrobný návod, jak chránit sešit Excel ve verzích Excel 2003, Excel 2013 a Excel 2016.
V podstatě existují tři způsoby ochrany sešitu v Excelu.
- 1. Šifrování sešitu pomocí možnosti Ochrana heslem v aplikaci Microsoft Excel
- 2. Převod excelového sešitu do formátu .pdf
- 3. Ochrana sešitu pomocí hesla struktury v aplikaci Microsoft Excel
1. Šifrování sešitu pomocí ochrany heslem v aplikaci Microsoft Excel
Ochrana heslem sešit Excel 2003
Krok 1: Spusťte aplikaci Microsoft Excel 2003 a otevřete sešit, který chcete zabezpečit. Dále na pásu karet klikněte na Nástroje a z rozevíracího seznamu vyberte „Možnosti“.
Krok 2: Zobrazí se okno Možnosti. Vyberte kartu „Zabezpečení“.
Další tip: Pomocí tlačítka Upřesnit na kartě Zabezpečení si můžete vybrat preferovaný typ šifrování, včetně délky klíče a vlastností šifrování dokumentu.
Na kartě se objeví dvě možnosti hesla; 'Heslo k otevření' a 'Heslo k úpravě'. Osoba, která má heslo pro otevření, může otevřít sešit pouze v režimu pouze pro čtení, zatímco osoba, která má heslo pro úpravy, může sešit také upravovat. Zadejte heslo pro ochranu sešitu aplikace Excel heslem a klikněte na tlačítko 'OK'.
Zobrazí se potvrzovací dialogové okno, zadejte heslo pro otevření a poté heslo pro úpravu, když se zobrazí další dialogové okno.
Krok 3: Na pásu karet vyberte Soubor> Uložit jako a po změně názvu sešit zavřete. Při opětovném otevření sešitu budete nejprve vyzváni k zadání hesla.
Ochrana heslem sešit Excel 2016
Krok 1: Spusťte Microsoft Excel 2016 a otevřete sešit, který chcete zabezpečit. Dále na pásu karet klikněte na Soubor a na levém panelu vyberte „Informace“.
Krok 2. Klikněte na možnost Chránit sešit v hlavním okně a vyberte Šifrovat heslem.
Krok 3: Dialogové okno vás vyzve k zadání hesla. Zadejte své heslo a klepněte na OK. Zobrazí se potvrzovací dialogové okno, zadejte znovu své heslo a z klávesnice zadejte Ctrl+S. Při opětovném otevření tohoto sešitu budete požádáni o zadání hesla pro otevření tohoto listu aplikace Excel.
Bonusový tip: Můžete také chránit všechny buňky v listu aplikace Excel 2016 tak, že přejdete do části Recenze>Ochrana listu.
Krok 4. Zaškrtněte možnosti Chránit list a obsah zamčených buněk a vyberte možnosti úprav, které chcete uživatelům tohoto listu povolit, a klepněte na OK.
2. Převod sešitu Excel do formátu .pdf
Pokud se bojíte, že by nastavení hesla pro excelový sešit mohlo někoho urazit, můžete se vždy rozhodnout pro uložení souboru ve formátu .pdf. Pomocí vhodných stylingových možností můžete vypadat velmi profesionálně. Jakmile budete s formátováním hotovi, zde je návod, jak vytisknout excelový sešit jako soubor PDF.
Krok 1: Přejděte na Soubor a na levém panelu vyberte možnost Tisk.
Krok 2. Chcete-li zajistit, aby byly všechny řádky a sloupce sešitu vytištěny na jednu stránku, aby se dal snadno číst, přejděte na možnost Měřítko v rozevírací nabídce a vyberte možnost Přizpůsobit list na jednu stránku.
Krok 3: Přejděte na možnost Uložit jako na levém postranním panelu a když se zobrazí dialogové okno, zadejte název a z rozbalovací nabídky vyberte typ souboru jako .pdf.
3. Ochrana sešitu heslem struktury v aplikaci Microsoft Excel
Heslo struktury se hodí, když chcete omezit oprávnění pro přidávání, odstraňování, přejmenování a skrytí v listu. Chcete-li zabezpečit sešit Excel 2013 nebo Excel 2016 heslem struktury, postupujte takto:
Krok 1: Otevřete sešit Microsoft Excel, který chcete chránit heslem struktury. Přejděte na kartu Revize > Chránit sešit.
Krok 2: Zobrazí se dialogové okno Protect Structure and Windows. Zadejte nové heslo struktury a klepněte na OK. Po zobrazení výzvy zadejte heslo znovu a potvrďte.
Krok 3: Přejděte na možnost Uložit jako na levém bočním panelu a když se zobrazí dialogové okno, zadejte název souboru a klikněte na Uložit.
Bonusové tipy: Jak odemknout heslo z Excelu?
Violo, ve třech snadných krocích jste ochránili svůj excelový list před neoprávněnými změnami. Ale teď přichází ta těžší část, co když jste zapomněli heslo Excel? Nebo v případě sdíleného listu, co když osoba, která jej zašifrovala, mezitím opustila pracoviště a vy nyní čelíte záhadě pokusu prolomit Excel Password Protect?
Nebojte se, máme pro vás silný nástroj pro obnovu hesla aplikace Excel s názvem PassFab pro Excel . Tento nástroj funguje stejně dobře k odemknutí nebo porušení sešitu Excel Ochrana heslem ve všech verzích softwaru Windows, včetně Windows 10, XP a Windows Vista.
Podrobný průvodce obnovením hesla aplikace Excel:
Krok 1: Nejprve si stáhněte nástroj pro obnovu hesla aplikace Excel, abyste prolomili heslo Excel XLS/XLXS.
Krok 2: Po dokončení instalace spusťte program Excel Password Recovery a pomocí tlačítka „Přidat“ importujte soubor Excel, který chcete odemknout.
Krok 3: Nástroj PassFab Excel Password Recovery je dodáván se třemi typy režimů útoku.
- Útok hrubou silou,
- Hrubá síla s maskou
- Slovníkový útok
Vyberte preferovaný režim a nastavte požadované parametry podle vašich potřeb.
Krok 4: Kliknutím na „Start“ zahájíte odemknutí heslem chráněného listu Excelu pomocí techniky hrubé síly.
souhrn
Ochrana heslem sešit Excel umožňuje ochranu před krádeží dat. Existují tři hlavní techniky, jak chránit list aplikace Excel před krádeží nebo omezit možnosti úprav; šifrování sešitu pomocí možnosti ochrany heslem v aplikaci Microsoft Excel, převod sešitu aplikace Excel do formátu .pdf a ochrana sešitu heslem struktury v aplikaci Microsoft Excel. U souborů Excel chráněných heslem je však nutné si heslo zapamatovat. Pokud se heslo ztratí, heslem chráněný list Excel lze odemknout nebo prolomit pomocí PassFab pro Excel.