To může být velmi užitečné chránit buňky heslem v Excelu aby ostatní lidé nemohli náhodně (nebo dokonce záměrně) přepsat cenná data vzorců a funkcí. Jsou však chvíle, kdy to potřebujete Heslo pro ochranu buněk Excel ale umožníte ostatním uživatelům přistupovat a upravovat další buňky ve stejné tabulce. Na první pohled by se to mohlo zdát jako nepravděpodobná věc, kterou lze udělat, ale ve skutečnosti je to velmi snadné. V tomto článku se dozvíte, jak chránit buňky heslem v Excelu a další.
Část 1. Jak chránit buňky heslem v Excelu 2016
Tvrdě jste na své tabulce pracovali a nyní se chcete ujistit, že někdo, s kým ji sdílíte, neúmyslně nezmění buňky, které by se měnit neměly. Naštěstí Microsoft Excel 2016 a starší verze umožňují zamknout buňky, abyste je chránili před změnami. Můžete zamknout všechny buňky v listu nebo konkrétní buňky, což umožňuje změnit některé části tabulky. Zde je návod.
Možnost 1. Jak chránit heslem všechny buňky v listu
Ve výchozím nastavení, když chráníte list nebo sešit, budou všechny buňky uzamčeny. To znamená, že je nelze přeformátovat ani smazat a obsah v nich nelze upravovat. Ve výchozím nastavení lze uzamčené buňky vybrat, ale můžete to změnit v možnostech ochrany.
1. Přejděte na kartu Recenze.
2. Klepněte na Protect Sheet. V okně Chránit list zadejte heslo, které je vyžadováno k odemknutí listu (volitelné) a kteroukoli z akcí, které chcete uživatelům povolit.
3. Klepnutím na OK ochráníte list.
Když se vy nebo kdokoli jiný pokusí upravit kteroukoli ze zamčených buněk, zobrazí se tato zpráva:
Možnost 2. Jak chránit heslem konkrétní buňky v listu
Mohou nastat situace, kdy budete chtít zamknout určité buňky před změnou, ale přesto umožnit uživatelům upravit jiné buňky v listu. V našem příkladu v seznamu zásob můžete povolit aktualizaci jednotkových cen a skladových množství, ale nikoli ID, názvy nebo popisy položek. Jak je uvedeno výše, všechny buňky jsou ve výchozím nastavení uzamčeny, když chráníte list. Ve vlastnostech formátu buňky však můžete určit, zda má být buňka uzamčena nebo odemčena.
1. Vyberte všechny buňky, které nechcete zamknout. To budou buňky, které lze upravovat i poté, co je list chráněn.
2. Klikněte pravým tlačítkem na svůj výběr, vyberte Formát buněk a klikněte na záložku Ochrana. (Případně na kartě Domů klikněte na ikonu rozšíření vedle Zarovnání a v okně Formát buněk přejděte na kartu Ochrana.)
3. Zrušte zaškrtnutí políčka „Uzamčeno“ (ve výchozím nastavení je zaškrtnuto) a klikněte na tlačítko OK.
4. Přejděte na Review > Protect Sheet a stiskněte OK pro ochranu listu. Všechny buňky, které jste neodemkli pomocí možnosti Formát buněk (krok 3 výše), budou uzamčeny, zatímco odemčené buňky bude možné upravit:
Všimněte si, že uzamčení (nebo odemknutí) buňky se neprojeví, dokud neprovedete krok 4, chránící list.
Pokud chcete rychle zamknout nebo odemknout buňky, které nejsou vedle sebe, můžete použít klávesovou zkratku. Po výběru buňky nebo skupiny buněk použijte dialog Formát buněk, jak je uvedeno výše, k jejímu zamknutí nebo odemknutí. Poté vyberte další buňku (buňky) a stisknutím klávesy F4 zopakujte poslední akci.
Když přijde čas odeslat excelovou tabulku, je důležité chránit data, která sdílíte. Možná budete chtít svá data sdílet, ale to neznamená, že by je měl změnit někdo jiný.
Tabulky často obsahují základní údaje, které by příjemce neměl upravovat ani odstraňovat. Naštěstí má Excel vestavěné funkce pro ochranu vašich tabulek.
Část 2. Jak chránit buňky heslem v aplikaci Excel 2003
Nevíte, jak chránit heslem buňku v Excelu? Postup je velmi snadný. Pokud používáte Excel 2003, zvolte Ochrana z nabídky Nástroje. Vyberte možnost Chránit list a poté zadejte heslo a potvrďte jej. Funkci ochrany aplikace Excel můžete použít k vedení uživatelů buňkami, které by měli upravit. Než začnete chránit list, doporučujeme zrušit zaškrtnutí uzamčeného formátu. Měli byste kliknout pravým tlačítkem na vstupní buňky a zvolit Formát nebo Formát buněk (v závislosti na verzi) a poté kliknout na kartu Ochrana. Zrušte zaškrtnutí možnosti Uzamčeno.
Velká část naší práce není možná bez Microsoft Office. Microsoft Excel 2003 se často používá k ukládání dat. Z bezpečnostních důvodů je nutné excelovou tabulku zašifrovat. Každý, kdo má přístup k dokumentu, by tedy měl zadat správné heslo. Jak chránit buňky heslem v Excelu Pracovní list 2003? Metoda je jednoduchá, jak je uvedeno níže.
1. Otevřete svůj sešit v aplikaci Microsoft Excel 2003. V pruhu nabídek okna Soubor kliknutím na "Nástroje" otevřete rozevírací seznam a poté vyberte "Možnosti".
2. Otevře se okno Možnosti, jak je uvedeno níže. Zadejte heslo pro zakódování dokumentu aplikace Excel do hesla pro otevření textu. Zadejte heslo pro změnu hesla do hesla pro změnu textu.
Důležité : Pokud do hesla pro otevření textu zadáte heslo, znamená to, že jste nastavili heslo pro ochranu přístupových práv k dokumentu Excel. Pokud do hesla zadáte heslo pro úpravu textu, znamená to, že jste nastavili heslo pro ochranu práva na úpravu. Každý, kdo nemá heslo ke změně, může dokument pouze číst, ale nemůže dokument změnit. Kromě toho, pokud chcete vybrat pokročilý typ šifrování, klikněte na "Upřesnit ...". V dalším okně v seznamu vyberte typ kódování. Nakonec klikněte na „OK“.
3. Zadejte heslo pro potvrzení v potvrzovacím okně. Poté klikněte na „OK“. Pro změnu zadejte heslo. Klepněte na tlačítko OK.
4. Kliknutím na "Soubor" na liště nabídek otevřete rozevírací seznam. Zvolte "Uložit".
5. V okně „Uložit jako“ zadejte název tohoto dokumentu aplikace Excel a poté klikněte na „Uložit“.
Dokument Microsoft Excel 2003 můžete zašifrovat výše popsaným způsobem. Po nastavení hesla pro dokument Excel je při každém otevření dokumentu Excel chráněn následujícím dialogem. Každý, kdo chce otevřít a upravit dokument Excel, musí do textu hesla zadat správné heslo.
Bonusový tip: Jak zrušit ochranu heslem známých buněk Excel
Jak jste právě viděli, je to velmi snadné heslem chráněná buňka v Excelu . Zrušení ochrany tabulky je ještě jednodušší, pokud znáte heslo. Odemknutí tabulky Excel bez hesla však také není žádný problém.
Můžete zrušit ochranu konkrétních rozsahů buněk. Před úpravou těchto oblastí můžete také znovu vyzvat ostatní uživatele, aby zadali heslo, nebo můžete úpravy omezit na určité uživatele. Excel umožňuje provádět tyto změny buď pomocí příkazů na pásu karet, nebo pomocí klávesových zkratek myši.
1. Vyberte kartu „Recenze“.
2. Pokud je list již chráněn, klikněte na „Unprotect Sheet“.
3. Klikněte na „Povolit uživatelům upravovat rozsahy“.
4. Kliknutím na tlačítko "Nový" v dialogovém okně vytvoříte nový upravitelný rozsah.
5. Klikněte do pole „Odkazuje na buňky“ a poté přetáhněte kurzor přes rozsah buněk v listu, který chcete upravit. Chcete-li odemknout více oblastí najednou, podržte při výběru dalších buněk stisknutou klávesu "Control". Vybrané rozsahy buněk se automaticky zobrazí v poli "Odkazuje na buňky".
6. Pokud chcete vyžadovat přístup pomocí hesla, zadejte heslo do pole „Heslo rozsahu“, nebo klikněte na tlačítko „Oprávnění“ a určete, kteří uživatelé mohou pole upravovat. Po dokončení klikněte na "OK".
7. Klepnutím na tlačítko „Protect Sheet“ ochranu znovu povolte a poté klikněte na „OK“.
V dialogovém okně Chránit list máte k dispozici také některé další možnosti. Tou hlavní, která nás znepokojuje, je zrušení výběru možnosti Select Locked Cells. Pokud tuto volbu zrušíte, znamená to, že vaši uživatelé mohou vybrat pouze nechráněné buňky. Znamená to také, že mohou použít klávesu Tab k přechodu z jedné nechráněné buňky do druhé.
Bonusový tip: Jak zrušit ochranu heslem neznámých buněk Excel
Pokud jste zapomněli nebo ztratili heslo aplikace Excel, musíte heslo aplikace Excel obnovit nebo odstranit. Obecně platí, že obnova hesel trvá déle, protože existují miliardy kombinací, které mohou být nutné otestovat, než bude znovu nalezeno heslo. Proto se nazývá software PassFab pro Excel se používá. Technika tohoto softwaru spočívá v tom, že používá jiný přístup k otevření souboru bez skutečného sledování hesla. To znamená, že požadavek na heslo je u této metody obnovy zrušen.
Navíc má velmi uživatelsky přívětivé rozhraní a heuristický procesor pro vyšší rychlost a dostupnost. Lze jej přizpůsobit podle potřeb uživatele a má možnost instalace krok za krokem, což je pohodlné a snadné použití. Pokud se dostanete do potíží se zapomenutím hesla aplikace Excel a dalších hesel, PassFab pro Excel je vaším nejlepším pomocníkem. Vítejte v bezplatné zkušební verzi a myslím, že se vám bude také líbit.
souhrn
Nakonec tento článek pojednává o tom, jak můžete chránit buňky aplikace Excel a uzamknout celý sešit před změnou nebo otevřením. Někdy však možná nebudete chtít zajít tak daleko a raději zamknete pouze určité buňky v listu.